Bélgica es firmante del Convenio de La Haya desde 1975. La apostilla…
Bélgica es firmante del Convenio de La Haya desde 1975. La apostilla la emite el SPF Affaires étrangères / FOD Buitenlandse Zaken (Ministerio de Asuntos Exteriores belga) para la mayoría de documentos, o el tribunal competente para documentos judiciales.
1 — Obtén el documento de la autoridad belga competente. Para actes d'état civil: en la commune (municipio) de inscripción. Bélgica tiene el portal mybelgium.be que permite solicitar algunos documentos online con Belgian eID. Para extrait du casier judiciaire: online en casier.just.fgov.be.
2 — Apostilla en el SPF Affaires étrangères. El SPF belga tiene un servicio de apostilla que puede gestionarse por correo o presencialmente en Bruselas. El proceso tarda 3-7 días hábiles.
3 — Traducción al inglés si necesaria. Documentos en francés: sin traducción para IRCC Quebec. En neerlandés o alemán: traducción ATIA necesaria para IRCC.
Acte de mariage / huwelijksakte apostillado + traducido al inglés para patrocinio del cónyuge. Acte de naissance apostillado + traducido para patrocinio de hijos. Extrait du casier judiciaire apostillado + traducido para antecedentes penales.
Aunque Canadá se incorporó al Convenio de La Haya en enero de 2024 y la mayoría de gestiones internacionales se resuelven hoy por apostilla, la legalización tradicional sigue siendo necesaria cuando alguno de los países implicados no es firmante.
La apostilla es un sello único emitido por la autoridad designada del país emisor; el documento apostillado tiene validez directa en cualquier país firmante del Convenio de La Haya. La legalización consular, en cambio, implica varios pasos sucesivos.
La legalización requiere autenticación del organismo emisor, legalización por el Ministerio de Exteriores del país emisor y legalización final por el consulado o embajada del país receptor. Más pasos, más tiempo y más coste, pero es la única vía cuando el Convenio no aplica.
Para un documento canadiense que se va a usar en un país no firmante del Convenio: (1) el organismo emisor en Canadá expide el documento; (2) Global Affairs Canada legaliza la firma del organismo; (3) el consulado del país receptor en Canadá legaliza la firma de Global Affairs Canada.
En sentido inverso (documento belgas para uso en Canadá): autenticación en Bélgica, legalización por el Ministerio de Exteriores de Bélgica y, finalmente, legalización en la embajada o consulado de Canadá en Bélgica. No en el consulado de Bélgica en Canadá, que es una representación distinta.
Cuando un documento canadiense debe usarse en Bélgica y este no es firmante, el consulado de Bélgica en Canadá realiza la última fase de la cadena de legalización: legaliza la firma del funcionario de Global Affairs Canada.
El trámite requiere cita previa, presentación del documento ya legalizado por Global Affairs Canada, pago de las tasas correspondientes y, frecuentemente, traducción al idioma oficial del país. Los plazos suelen ser de unos días a 2-3 semanas.
Los documentos más habituales son: certificados del registro civil (nacimiento, matrimonio, defunción), certificados académicos (títulos, expedientes), certificados de antecedentes penales, sentencias judiciales y documentos notariales (poderes, escrituras).
Los documentos privados (contratos, declaraciones, cartas) no se legalizan directamente: deben firmarse antes ante notario, que con su intervención los convierte en documentos públicos. Después ya se legaliza la firma del notario.
Algunos documentos están exentos por tratados bilaterales específicos entre Canadá y determinados países. Los emitidos directamente por el propio consulado (poderes consulares, certificaciones, inscripciones) suelen estar exentos por su naturaleza.
Antes de iniciar cualquier procedimiento, consulta con el consulado si tu caso concreto está afectado por alguna exención bilateral o sectorial. Te puedes ahorrar el trámite completo.
Si tanto Canadá como Bélgica son firmantes del Convenio de La Haya, opta siempre por la apostilla en lugar de la legalización tradicional. La apostilla es un único sello, mucho más rápida y barata.
TrámiteConsular.ca es un directorio informativo independiente, sin vínculo con consulados ni embajadas. La información sobre requisitos, plazos y tasas puede variar sin previo aviso. Verifica siempre los datos en la web oficial del consulado antes de iniciar cualquier trámite.
Los plazos varían según el consulado y la época del año. Consulta el tiempo estimado en la web oficial.
En la mayoría de trámites sí, aunque algunos permiten tramitación por correo o con representante autorizado.
Al consulado de la circunscripción donde resides según tu provincia. Cada sede tiene una demarcación territorial concreta.
No necesariamente. Los consulados atienden a sus ciudadanos independientemente de su estatus migratorio.